|
Ramsmora Byalag Stavsnäs Protokoll fört vid årsmöte lördagen den 24 april 2004 i Bygdegården Stavsnäs. §1. Mötets öppnande Mötet öppnades av ordf Torbjörn Rosenblad §2. Upprättande av röstlängd och granskning av fullmakter Närvarolista visade 30 röstberättigade fastigheter och tillkom 4 fullmakter. §3. Val av ordförande och sekreterare för mötet Valdes Torbjörn Rosenblad att leda årsmötesförhandlingarna och Leif Kroon att föra mötesprotokollet. §4. Val av två justeringsmän Valdes Ulla-Britt Hansson och Karl-ErikVikdahl att justera mötesprotokollet och fungera som rösträknare. §5. Fråga om kallelse till mötet Beslöt mötet att kallelse skett på behörigt sätt. §6. Godkännande av dagordningen Beslöt mötet godkänna föreslagen dagordning. §7. Uppläsning av protokoll från föregående årsmöte och ev extra byalagsmöten under verksamhetsåret Genomgicks årsmötesprotokoll. Konstaterades att oklarhet förelegat betr avgifter för svajresp strandplats. Lades protokollet till handlingarna. §8. Styrelsens verksamhetsberättelse och revisorernas årsberättelse Föredrogs Verksamhetsberättelse 2003 av ordföranden. Koncentrerades framställningen till hur två stora oplanerade utgifter hade framkallat ett negativt ekonomiskt resultat för verksamhetsåret. Kättingförankringen för en brygga hade slitit sig och krävt omedelbar åtgärd, något som Thomas Lindvall åtagit sig och vid mötet redogjorde för. Brännskeppsbacken hade till följd av ett skyfallsliknande regn ”försvunnit” och tvingat likaledes fram åtgärd. Bara dessa objekt hade orsakat ett överskridande av budget med 127 000 kr. Konsekvensen av detta är att verksamhetsplanen för 2004 kräver åtstramning. Mötet beslöt godkänna verksamhetsberättelsen i redovisat skick. Den återfinns som protokollsbilaga. Revisorernas berättelse föredrogs av närvarande revisorer Monica Gabrielsson Kroon och Anders Sjödin med förslag till årsmötet att ge styrelsen ansvarsfrihet för det gångna året. Mötet beslöt godkänna revisorernas berättelse. Berättelsen återfinns som protokollsbilaga, liksom resultat- och balansräkningarna. §9. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen. Mötet beslöt fastställa resultat- och balansräkningarna samt bevilja den avgående styrelsen ansvarsfrihet för det gångna verksamhetsåret. §10. Anmälan av de av de anslutna tomtägarföreningarna utsedda styrelseledamöterna och suppleanter. Söderskogen och Robo hade haft årsmöten 2004 medan Färjeberget och Hovnoret avhåller sina i augusti 2004. Det betyder att nya nomineringar med omedelbar verkan kunde göras av de förstnämnda med de som ännu ej hade haft årsmöte kvarstod med samma namn som tidigare. Ledamöter är därmed, (s) avser suppleant: Söderskogen Thomas Lindvall, Peter Eriksson, Karl-Erik Vikdahl(s)Robo Marianne Lilliesköld, Göran Hassler, Ingela Lindberg(s)Färjeberget Leif Stålklinga, James Nyström, Catarina Johansson(s)Hovnoret Lars Hagberg, Leif Kroon, Olle Olsson(s)En diskussion kring den bristande årsmötessymmetrin och arbetsformer ledde fram till en rekommendation från årsmötet till den tillträdande styrelsen att se över rådande stadgar för att ev ta fram ett ändringsförslag till kommande årsmöte. §11. Val av ordförande Till ordförande i Ramsmora Byalag Stavsnäs för en tid av två år valdes Lars Hagberg §12. Val av revisorer och revisorssuppleant Till revisorer omvaldes Anders Sjödin och Monica Gabrielsson Kroon, till revisorssuppleant Aime Koolmeister, alla för en tid av ett år. §13. Fastställande av budget och avgifter Verksamhetsplanen hade omarbetats och ett budgetförslag presenterades som gav ett överskott 2004 om 80 000 kr vid oförändrat avgiftsuttag. Mötet ansåg att det fanns fog för att diskutera en snabbare likviditetsuppbyggnad och förslag restes, dels att höja årsavgiften, dels att uttaxera ett engångsbelopp, ev båda åtgärderna samtidigt. Proposition framställdes och med överväldigande majoritet (28 för) beslöts om höjning av årsavgiften från 800 till 1000 resp från 1000 till 1250 för fastboende. Betr avgifter för båtplatser hänsköts till nya styrelsen att överväga högre avgiftsuttag även för dessa. §14. Motioner Inga motioner fanns att behandla. §15. Mötets avslutande Avslutades årsmötet av tidigare ordf Torbjörn Rosenblad som avtackades för förtjänstfulla insatser. Likaledes tack riktades till avgående vägfogden Peter Thudén. Stavsnäs 24 april 2004 Leif Kroon Justeras: Ulla-Britt Hansson Karl-Erik Wikdahl
|