|
Ramsmora Byalag Stavsnäs Protokoll fört vid årsmöte lördagen den 23 april 2005 i Bygdegården Stavsnäs.
§1. Mötets öppnande Mötet öppnades av ordf Lars Hagberg
§2. Upprättande av röstlängd och granskning av fullmakter Närvarolista visade 35 röstberättigade fastigheter, inga fullmakter presenterades.
§3. Val av ordförande och sekreterare för mötet Valdes Lars Hagberg att leda årsmötesförhandlingarna och Leif Kroon att föra mötesprotokollet.
§4. Val av två justeringsmän Valdes Lars Malmström och Gunnar Larsson att justera mötesprotokollet och fungera som rösträknare.
§5. Fråga om kallelse till mötet Beslöt mötet att kallelse skett på behörigt sätt.
§6. Godkännande av dagordningen Beslöt mötet godkänna föreslagen dagordning.
§7. Uppläsning av protokoll från föregående årsmöte och ev extra byalagsmöten under verksamhetsåret Genomgicks årsmötesprotokollet från 2004 som därefter lades till handlingarna.
§8. Styrelsens verksamhetsberättelse och revisorernas årsberättelse Föredrogs Verksamhetsberättelse 2004 av ordföranden. Påpekades att Peter Eriksson ej medtagits i styrelseuppräkningen samt att avgiften för svajplats varit 200 kr, liksom avgiften för strandplats varit 200 kr.
§9. Revisorernas berättelse Föredrogs av närvarande revisorn Monica Kroon med förslag till årsmötet att ge styrelsen ansvarsfrihet för det gångna året. Mötet beslöt godkänna revisorernas berättelse. Berättelsen återfinns som protokollsbilaga, liksom resultat- och balansräkningarna.
§10. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen. Mötet beslöt fastställa resultat- och balansräkningarna samt bevilja den avgående styrelsen ansvarsfrihet för det gångna verksamhetsåret.
§11. Anmälan av de av de anslutna tomtägarföreningarna utsedda styrelseledamöterna och suppleanter. Robo och Färjeberget hade haft årsmöten 2005 medan Söderskogen och Hovnoret avhåller sina under sommaren 2005. Det betyder att nya nomineringar med omedelbar verkan kunde göras av de förstnämnda medan de som ännu ej hade haft årsmöte kvarstod med samma namn som tidigare. Ledamöter är därmed, (s) avser suppleant: Söderskogen Karl-Erik Vikdahl, Peter Eriksson, vakans(s)Robo Marianne Lilliesköld, Ingela Lindberg, Gunnar Larsson, (s)Färjeberget Leif Stålklinga, Kalle Österberg, Catarina Johansson(s)Hovnoret Leif Kroon, Mats Berg, Olle Olsson(s)Som ordförande i Ramsmora Byalag Stavsnäs valdes 2004 för två år Lars Hagberg, vars mandat alltså löper ännu ett år.
§12. Val av revisorer och revisorssuppleant Till revisorer omvaldes Anders Sjödin och Monica Kroon, till revisorssuppleant Aime Koolmeister, alla för en tid av ett år.
§13. Fastställande av budget och avgifter Verksamhetsplanen har, och skall ytterligare, omarbetas. Ett balanserat budgetförslag presenterades med omslutning på 210 000 kr. Likviditeten har i och med det gångna året förstärkts men ger inte utrymme för stora satsningar utan principen om rimligt underhåll av existerande anläggningar och vägar är vad som föreslås. Diskuterades vägstandard och ambitionsnivåer, Söderbergs väg som nu befinns i starkt förbättrat skick. försäkringens omfattning med speciellt fråga kring hur skogen på grönområdena är beaktade. Beslöts vara styrelsefråga och att kassören tar fram uppgifterna och svaret läggs ut på hemsidan. Efter dessa diskussioner och svar på frågor antog årsmötet den föreslagna budgeten.
§14. Motioner, övriga frågor Inga motioner fanns att behandla. Övriga frågor som berördes Brevlådorna. Ansvar för åtgärd åvilar lilla föreningen. Från byalaget finns tidigare taget beslut att rimlig ersättning för material för självbygge kan utgå. Alltså till ställningen,inte för inköp av själva brevlådorna. Jaktvårdsrapport hade inkommit från Holger Kubits. Skador på älg och rådjur ska rapporteras av den inblandade till polisen och platsen ska märkas ut. Vattenfall kommer i aug/sep att lägga om ledningar på Kantarellstigen och Färjeberget. Egen belysning får berörda ta hand om själva. Bevaka därför arbetets igångsättning . §15. Mötets avslutande Avslutades årsmötet av ordf Lars Hagberg. Stavsnäs 23 april 2005 Leif Kroon Justeras: Lars Malmström Gunnar Larsson
|