| www.ramsmorabyalag.se Ramsmora Byalag Stavsnäs Protokoll fört vid ordinarie årsmöte i Bygdegården Stavsnäs lördagen den 25 april 2009. § 1. Mötets öppnande Årsmötet öppnades av ordf Piia Nora.
§ 2. Upprättande av röstlängd och granskning av fullmakter Närvarolista visade 28 röstberättigade fastigheter.
§ 3. Val av ordförande och sekreterare för årsmötet Valdes Piia Nora att leda årsmötesförhandlingarna och Leif Kroon att föra mötesprotokollet.
§ 4. Val av två justeringspersoner Valdes Peter Eriksson och Peter Thudén att justera mötesprotokollet. Detta distribueras i brevlådor genom resp lokalavdelnings försorg.
§ 5. Fråga om kallelse till mötet Beslöt mötet att kallelse skett på behörigt sätt.
§ 6. Godkännande av dagordningen Föreslagen dagordning godkändes.
§ 7. Uppläsning av protokoll från årsmötet 2008 Årsmötesprotokollet från 2008 lades till handlingarna utan uppläsning.
§ 8. Styrelsens verksamhetsberättelse Föredrogs verksamhetsberättelsen för 2008 punktvis av mötesordföranden och lades därefter med godkännande till handlingarna.
§ 9. Revisorernas berättelse Föredrogs revisorernas berättelse av revisor Monica Kroon med förslag att årsmötet beviljar styrelsen ansvarsfrihet för det gångna verksamhetsåret. Lades revisorernas berättelse med godkännande till handlingarna.
§ 10. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen Mötet beslöt fastställa resultat- och balansräkningen samt bevilja styrelsen ansvarsfrihet för det gångna verksamhetsåret. 2 (3)
§ 11. Anmälan av utsedda styrelseledamöter och suppleanter för de anslutna tomtägarföreningarna Färjeberget och Robo hade haft årsmöten 2009 medan Söderskogen och Hovnoret avhåller sina under sommaren 2009. Ev ändringar kommer av dem därefter att meddelas. Anmälda ledamöter är därmed tills vidare: (s) avser suppleant. Färjeberget Stefan BystedtPeter Andersson Calle Österberg (s) Robo Marianne LilliesköldGunnar Larsson Ingela Lindberg (s) Söderskogen Peter ThudénPeter Eriksson Jacob Gellerstam (s) Hovnoret Leif KroonMats Berg Lars Hagberg (s)
§ 12. Val av ordförande Inte aktuellt i år eftersom Piia Nora 2008 valdes på två år.
§ 13. Val av revisorer och revisorssuppleant Till revisorer omvaldes Anders Sjödin och Monica Kroon, med Aime Koolmeister som revisorssuppleant, alla för en tid av ett år.
§ 14. Fastställande av budget Genomgick kassör Gunnar Larsson förslag till budget som utdelats. Diskuterades och klargjordes ingående poster, varvid speciellt utgifter för vägar fokuserades. En balanserad budget på omslutningen 305 tkr hade föreslagits. Mötet beslöt godkänna förelagd budget.
§ 15. Fråga om delegering av uppgifter och ansvar Efter en motion från årsstämman 2008 hade i lokalföreningar diskuterats en delegationsordning där till lokal förening delegeras att handha egna angelägenheter medan byalaget behåller gemensamma uppgifter. Utgångspunkten hade varit ett missnöje med vägunderhållet. 2008 hade motionen nöjaktigt besvarats av styrelsen och därför dragits tillbaka. Under det senaste året hade dock, speciellt i Hovnorets lokalförening, diskuterats ett tänkbart upplägg för delegering. Detta föredrogs av Mats Berg, sekonderad av Leif Kroon, båda från Hovnoret, där väsentliga frågor som måste hanteras ventilerades. För fortsatt diskussion i alla lokalföreningar överlämnades en sammanfattande skrivning till resp lokalförening med uppmaningen att föra en lokal diskussion och återkomma till styrelsen senast 1 november 2009 med synpunkter. Byalagets styrelse avser därefter att dra slutsatser för att förhoppningsvis komma fram till ett förslag att föreläggas årsstämman 2010. Betonades att denna diskussion måste föras lokalt och inget utrymme lämnas för en uppifrån-lösning.
§ 16. Motioner, övriga frågor a) Inga motioner förelåg. 3 (3) b) Uppläsning av viltvårdsrapport. Föredrogs av ordf rapport från Holger Kubitz och lades denna med godkännande till handlingarna.
§ 17. Årsmötets avslutande Avslutades årsmötet av Piia Nora. Vid protokollet: Leif Kroon Justeras: Peter Eriksson Peter Thudén
|