1 (3)

www.ramsmorabyalag.se

Då varken ordföranden Piia Nora eller vice ordföranden Marianne Lilliesköld kunde

närvara öppnades årsmötet av styrelseledamot Mats Berg.

Närvarolista visade 30 röstberättigade fastigheter och 9 godkända fullmakter.

Valdes Mats Berg att leda årsmötesförhandlingarna och Leif Kroon att föra mötesprotokollet.

Valdes Jacob Gellerstam och Martin Lundstedt att justera mötesprotokollet. Detta ska

distribueras i brevlådor genom resp lokalavdelnings försorg.

Beslöt mötet att kallelse skett på behörigt sätt.

Föreslagen dagordning godkändes. Anmäldes övriga frågor:

Årsmötesprotokollet från 2011 lades till handlingarna utan uppläsning.

Verksamhetsberättelsen för 2011 lades med godkännande till handlingarna. Likaså bokslutet i

form av resultat- och balansräkning.

Föredrogs revisorernas berättelse av revisor Anita Bergman med förslag att årsmötet beviljar

styrelsen ansvarsfrihet för det gångna verksamhetsåret. Lades revisorernas berättelse med

godkännande till handlingarna.

2 (3)

Mötet beslöt fastställa resultat- och balansräkningen samt bevilja styrelsen ansvarsfrihet för

det gångna verksamhetsåret.

Vissa lokalföreningar hade haft årsmöten 2012 medan andra avhåller sina under sommaren

2012. Ev ändringar av representanter i byalagets styrelse kommer av dem därefter att

meddelas och anslås på föreningstavlorna inom byalaget. För Färjebergets del anmäldes Leif

Stålklinga, Susanne Berg, Per Sagås.

Föredrogs ett utkast till nya stadgar av Mats Berg och Åsa Vikdahl som tillsammans med Leif

Kroon utgör en arbetsgrupp i ämnet. Åsa gav en professionell genomgång av hur en ideell

förening av vår typ kan organisera sig och minimera risker genom kloka stadgar. Senaste

förändringen dateras till 1990 och modernisering och komplettering av sådant som över

huvudtaget inte tas upp är av nöden. Bryggor berörs t.ex. inte alls. Styrelsens förslag är att

utkastet diskuteras i de fyra tomtägarföreningarna som ger sin feedback genom sina

styrelserepresentanter eller via Åsa, Mats och Leif senast den 1 september 2012. Frågor kan

ställas till arbetsgruppen.

Gunnar Larsson gav bakgrunden till att budgetförslaget är underfinansierat med 100 000 kr.

Skälet är att överskottet från 2011 på 115 000 kr ger oss möjlighet att satsa på det eftersatta

vägunderhållet.

På avgiftssidan föreslås inga förändringar, förutom ett förtydligande/korrigering att svaj- och

strandplats för icke-medlem är 900 kr.

1. Föredrogs av Ulf Mannestig en begäran från en grupp fastighetsägare att bygga bastu

vid Brygga 1 och att samma möjlighet borde ges till alla bryggor inom byalaget. Det

är en fråga om bl.a. bygglov och strandskyddsdispens. Frågan är komplicerad. Efter

intensivt utbyte av tankar hänsköts frågan till styrelsen för vidare beredning.

2. Begäran om trädfällning vid Brygga 1. Parallellt resonemang som också mötet hänsköt

till styrelsen för vidare beredning.

På valberedningens förslag omvaldes Piia Nora på två år, alltså fram till årsmötet 2014.

Till revisorer omvaldes Anders Sjödin och Anita Bergman med Aime Koolmeister som

revisorssuppleant, alla för en tid av ett år, dvs till årsmötet 2013.

1. Valberedning. Föreslogs av styrelsen att en valberedning bestående av byalagets

ordförande samt de fyra tomtägarföreningarnas ordföranden utgör valberedning

intill nästa ordinarie årsmöte. Mötet beslöt i enlighet härmed.

2. Kommunikation vad gäller utskick, info etc. Diskuterades möjligheterna att istället

för traditionell postgång leverera kallelser, utskick, info etc på elektronisk väg.

Styrelsen fick mötets uppdrag att se över frågan om e-post och hemsidan som

vägar att kommunicera. För input till detta uppmanas tomtägarföreningarnas

3 (3)

styrelser att identifiera i sin förening vilka som inte denna väg kan nås och vilka

alternativ som kan gälla för dessa. Svar senast 1 september.

3.

Avslutades årsmötet av Mats Berg.

Vid protokollet: Vidimeras:

Leif Kroon Mats Berg

Justeras:

Jacob Gellerstam Martin Lundstedt