Protokoll fört vid ordinarie årsmöte i Bygdegården Stavsnäs lördagen den 27 april 2013.

§ 1. Mötets öppnande 

Årsmötet öppnades av ordf Piia Nora.

§ 2. Upprättande av röstlängd och granskning av fullmakter

Närvarolista visade 23 röstberättigade fastigheter och 5 godkända fullmakter.

§ 3. Val av ordförande och sekreterare för årsmötet

Valdes Piia Nora att leda årsmötesförhandlingarna och Leif Kroon att föra mötesprotokollet.

§ 4. Val av två justeringspersoner

Valdes Åsa Vikdahl och Leif Stålklinga att justera mötesprotokollet. Detta distribueras efter justering i brevlådor genom resp lokalavdelnings försorg.

§ 5. Fråga om kallelse till mötet

Beslöt mötet att kallelse skett på behörigt sätt.

§ 6. Godkännande av dagordningen och anmälan av övriga frågor Föreslagen dagordning godkändes. Anmäldes inga övriga frågor. 

§ 7. Fråga om uppläsning av protokoll från årsmötet 2012 och extra december 2012 Protokollen lades till handlingarna utan uppläsning.

§ 8. Styrelsens verksamhetsberättelse 

Verksamhetsberättelsen för 2012 lades med godkännande till handlingarna. Likaså bokslutet i form av resultat- och balansräkning. Dock med påpekandet att obetalda årsavgifter ska tas upp som fordran i balansräkningen.

§ 9. Revisorernas berättelse

Föredrogs revisorernas berättelse av revisor Anita Bergman med förslag att årsmötet beviljar styrelsen ansvarsfrihet för det gångna verksamhetsåret. Lades revisorernas berättelse med godkännande till handlingarna.

§ 10. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen

Mötet beslöt fastställa resultat- och balansräkningen samt bevilja styrelsen ansvarsfrihet för det gångna verksamhetsåret.

                                                                      2 (3)

§ 11. Anmälan av utsedda styrelseledamöter och suppleanter för de anslutna tomtägarföreningarna

Vissa lokalföreningar hade haft årsmöten 2013 medan andra avhåller sina under sommaren 2013. Ändringar av representanter i byalagets styrelse kommer av dem därefter att meddelas och anslås på föreningstavlorna inom byalaget. 

§12. Styrelsens förslag till förändring av stadgarna

Styrelsens förslag till nya stadgar hade distribuerats i kallelsen till årsmötet och hade under det senaste året varit föremål för bearbetning i lokalföreningarna och input lämnats till byalagsstyrelsen. I förslaget hänvisas till bl.a. kartor som ska tilläggas dokumentet och kommer att  återfinnas på hemsidan.

Åsa Vikdahl redogjorde för förändringarna som bl.a. berörde anläggningsförteckningen, styrelsens sammansättning och att denna i sin helhet ska väljas av årsmötet.

Lokalföreningarnas årsmöte kan sägas fungera som valberedning där man föreslår de egna representanterna. 

§13. Val av ordförande Ej aktuellt. Piia Nora vald till 2014.

§ 14.  Val av revisorer och revisorssuppleant

Till revisorer omvaldes Anders Sjödin och Anita Bergman med Aime Koolmeister som revisorssuppleant, alla för en tid av ett år, dvs till årsmötet 2014.

§15. Förslag till budget och avgifter för 2013 .

Gunnar Larsson gav bakgrunden till att budgetförslaget är underfinansierat med 125 000 kr. Skälet är att överskottet från 2012, 172 000 kr, ger oss möjlighet att satsa på vägunderhållet som blivit väsentligen eftersatt. 

På avgiftssidan föreslås inga förändringar. 

§16. Inkomna motioner

Punkten frångicks då inga motioner inkommit.

§17. Övriga frågor. Inga förhandsannonserade motioner varför punkten blev av typ frågor och svar enligt följande.

• G/C-vägens anläggning har startat i gott tempo och gott samråd. Den spec intresserade kan gärna besöka kommunens hemsida. Fråga om fiberkabel kommer att läggas i den nya ledningstrumman för möjlig anslutning av berörda fastigheter - inga sådana indikationer har framkommit. Underlaget har visat att det inte vore lönsamt.

• Slitaget på Söderbergs väg, vad kan göras? Speciellt besvärande i början av vägen.

Alltifrån att själva fylla i potthålen med den sand som läggs ut, att anlita entreprenör som gör jobbet, att överväga oljegrus som just  nu studeras, att asfaltera – allt i stigande kostnadsnivåer.

• När får vi en fungerande hemsida? Piia meddelade att planer finns att göra en helt ny hemsida med professionell hjälp till blygsam kostnad.

• Vad har hänt med bastumotionen från 2012? Styrelsen återkommer.

• Varför inte likställa sommar- och vinterboende vad gäller årsavgiften? Förslag att höja sommaravgiften till samma som vinteravgiften. Oanmält förslag kan inte behandlas här utan hänvisas till motionsmöjligheten inför årsmötet 2014. 

• Piia Nora meddelade att det inte lyckats att få fram en viltrapport.

                                                                      3 (3)

§ 18. Årsmötets avslutande

Avslutades årsmötet av Piia Nora med ett särskilt tack till Åsa Vikdahl för förnämligt bistånd i stadgefrågan. 

Vid protokollet: Vidimeras:

Leif Kroon  Piia Nora

Justeras:

 Åsa Vikdahl  Leif Stålklinga