Protokoll fört vid ordinarie årsmöte i Bygdegården Stavsnäs lördagen den 12 april 2014.

§ 1. Mötets öppnande 

Årsmötet öppnades av ordf Piia Nora.

§ 2. Upprättande av röstlängd och granskning av fullmakter

Närvarolista visade 25 röstberättigade fastigheter och 13 fullmakter. Motsvarande vid årsmötet 2013 var 23 resp 5.

§ 3. Val av ordförande och sekreterare för årsmötet

Valdes Piia Nora att leda årsmötesförhandlingarna och Leif Kroon att föra mötesprotokollet.

§ 4. Val av två justeringspersoner, tillika rösträknare

Valdes Raymond Eriksson och Ove Fredriksson att fungera som rösträknare samt att justera mötesprotokollet, som inom  två veckor anslås på föreningstavlorna och läggs ut på hemsidan. Distribution senare i brevlådor genom resp lokalavdelnings försorg.

§ 5. Fråga om kallelse till mötet

Beslöt mötet att kallelse skett på behörigt sätt.

§ 6. Godkännande av dagordningen och anmälan av övriga frågor

Föreslagen dagordning godkändes. Övriga frågor som anmäldes var

* Hur ser styrelsen på kalhygget som skett hösten 2013 vid brygga 1?

* G/C-vägen, hur ser planen för färdigställande ut?

* Önskemål om matrikel för byalaget

§ 7. Fråga om uppläsning av protokoll från årsmötet 2013 

Protokollen lades till handlingarna utan uppläsning.

§ 8. Styrelsens verksamhetsberättelse 

Verksamhetsberättelsen för 2013 lades med godkännande till handlingarna. 

§ 9. Bokslut för det gångna året

Bokslutet i form av resultat- och balansräkning föredrogs av Gunnar Larsson. Noteras att obetalda årsavgifter utgör en fordran i balansräkningen.

§ 10. Revisorernas berättelse

Föredrogs revisorernas berättelse av revisor Anita Bergman med förslag att årsmötet beviljar styrelsen ansvarsfrihet för det gångna verksamhetsåret. Lades revisorernas berättelse med godkännande till handlingarna.

§ 11. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen

Mötet beslöt fastställa resultat- och balansräkningen samt bevilja styrelsen ansvarsfrihet för det gångna verksamhetsåret.

§ 12. Anmälan av utsedda styrelseledamöter och suppleanter för de anslutna tomtägarföreningarna

Färjeberget lokalförening hade haft årsmöte 2014 medan andra avhåller sina under sommaren 2014. Färjebergetstyrelsen består av Leif Stålklinga(ordf), Calle Östberg, Susanne Berg, Per Sagås. 

§13. Förslag till budget och avgifter för 2014 .

Gunnar Larsson gav bakgrunden till att budgetförslaget är underfinansierat med 157 200 kr. Skälet är att överskotten från 2012 och 2013, 172 000 kr resp 92 000 kr, ger oss möjlighet att satsa på vägunderhållet som blivit väsentligen eftersatt. 

På avgiftssidan föreslås inga förändringar. 

§14. Inkomna motioner

1. Peter Thudén och Pär Green. Yrkar byte av vägmästare. Riktar kritik mot vägunderhållet och anser att vägmästare bor permanent inom byalaget. Styrelsen är medveten om att underhållet bör förstärkas och har i budgeten kraftigt höjt underhållet för 2014. Däremot anser styrelsen inte att frågan inte försummas pga att ordinarie vägmästare inte bor i området, eftersom vice vägmästare bor permanent. Årsmötet avslog motionen.

2. Torbjörn Westerman. Yrkar på att rådjursbeståndet ses över. Antalet rådjur har ökat och det ställer till olägenheter för odlare och är en trafikfara. Holger Kubits är vår viltvårdare. Styrelsen ställer sig bakom yrkandet och ger Kubits i uppdrag att se över situationen. Årsmötet biföll motionen. 

3. Torbjörn Westerman. Mer sol på vår strand. Yrkar på att träd ovanför stranden mellan bryggor 4 och 5 för att släppa in mer sol och ge en vackrare vy över Djuröbron när man åker nedför backen. Styrelsen anför att göra det lättare att fästa blicken på Djuröbron när man kör nedför backen är högst tvivelaktigt. Blicken borde vara på körbanan. Att däremot underlätta för solen att nå de badande är däremot lättare at förstå. Begränsad nedtagning av träd är i första hand en fråga för lokalföreningen ifråga, som ska rådfråga byalagsstyrelsen – i första hand den skogsansvarige – om tveksamhet råder betr läget och lämplighet i övrigt. Årsmötet fann frågan därmed besvarad.

4. Peter Thudén och Pär Green. Tre yrkanden: a. Samma belopp, dvs 2000 kr, för alla fastighetsägare. b. Höj avgiften om vägarna inte kan underhållas. c. Alternativt använd uttaxering av engångsbelopp.

Styrelsen refererar till vägunderhållsdiskussionen som förevarit tidigare under mötet varpå motionen under pkt b och c drogs tillbaka. Betr pkt a gick frågan till votering där resultatet blev 13 röster för bifall och 19 röster för avslag. Årsmötet avslog därmed motionen.

5. Jan Schönborg. Ökad satsning på skogsvård. Yrkar extra utdebitering för att anlita speciell kompetens för inventering av befintligt skogsbestånd, upprätta en underhållsplan för skogsvård. Styrelsen genom dess ordf klargjorde hur

skogstillsynen utförs sedan flera år och att byalaget nyligen anlitade expertis som lämnade förslag. I budgeten Anslås därför 30 000 kr för 2014. Årsmötet ansåg därmed frågan besvarad.

6. Jan Schönborg. Avgiftshöjning 1000 kr per fastighet/år. Tilläggsyrkande till motion nr 5. Årsmötet ansåg därmed frågan besvarad.

§15. Val av ordförande

Piia Nora hade avsagt sig omval och valberedningen har letat med ljus och lykta efter lämplig och villig kandidat som ny ordförande utan att lyckas. Mötesordföranden vädjade till mötet om förslag på kandidat men fick inget gensvar. Årsmötet beslöt med anledning härav att hänskjuta frågan till den kommande styrelsen med uppdraget att ta fram en kandidat som före 1 september kan utses till ny ordförande vid extrastämma. Tills dess har återstående tre lokalföreningar haft årsmöten och inkommit med sina förslag på representanter i byalagets styrelse. Styrelsens arbete leds intills dess av vice ordf.

§ 16. Val av övriga representanter i styrelsen. 

Valberedningens förslag:

* Vice ordf Marianne Lilliesköld, Robo

* Sekreterare Leif Kroon, Hovnoret

* Kassör Gunnar Larsson, Robo

* Ledamot och vice vägmästare Mats Berg

* Ledamot Leif Stålklinga, Färjeberget

* Ledamot Lars Rosengren, Hovnoret

* Ledamot Owe Fredriksson, Söderskogen

Samtliga omval

* Ledamot Calle Östberg Färjeberget, nyval

Årsmötet beslöt enligt valberedningens förslag.

§ 17.  Val av revisorer och revisorssuppleant

Till revisorer omvaldes Anders Sjödin och Anita Bergman med Aime Koolmeister som revisorssuppleant, alla för en tid av ett år, dvs till årsmötet 2015.

§18. Övriga frågor

1. Efterlystes styrelsen syn på ”kalhygget” vid brygga 1. Trädfällning var aktuell vid städdag i Robo. Utöver vad som då beslutats hade strax därefter ytterligare osanktionerad trädfällning ägt rum som fått en omfattning som liknats vid kalhygge. Detta är ett skarpt brott mot de regler som medlemmarna har att rätta sig efter.  Då missförstånd inte kunde uteslutas hade bedömts att polisanmälan, som normalt ska ske omedelbart, inte gjorts. Robo förklarade att de kallat till möte i frågan 26 april 2014.

Att minnas är det miljöbrott som begicks 2003/04 ovanför brygga 5 då större delen av tallbeståndet mellan bryggan och väg 222 mittför vändplanen på Färjestigen förgiftats. Polisutredning ledde inte till att någon gärningsman kunde utpekas.

Påpekades återigen att frågan om olaga trädfällning tas upp i lokalföreningarna och att omedelbar polisanmälan ska göras

2. Läget beträffande gång/cykelvägen? Styrelsens kontaktperson i projektet, Leif Stålklinga, rapporterade att planerad färdigtidpunkt är 1 maj 2014. Troligen blir inte anslutningen från väg 222 till vägen mot Stavsnäs sommarhamn klar till dess pga tvist med markägare där. Fällda träd och andra rester från projektet kommer att tas omhand.

Pendelparkeringen vid Söderbergs väg kommer att iordningställas och asfaltering göras av Söderbergs väg vid infarten.

3. Önskemål om  matrikel/medlemsförteckning hade framförts. Styrelsens svar är att lokalföreningarna arbetar med detta. 

§ 19. Årsmötets avslutande

Avslutades årsmötet av Piia Nora. I samband med detta uppvaktade Leif Kroon å styrelsens uppdrag Piia med blommor och ett varmt tack för de gångna sex åren då hon med stor energi och glatt humör framgångsrikt fört byalaget framåt i ett flertal väsentliga frågor.  

Vid protokollet:                                  Vidimeras:

Leif Kroon                                         Piia Nora 

Justeras:  Raymond Eriksson Ove Fredriksson