|
HOVNORETS BYALAG PROTOKOLL FRÅN ÅRSMÖTE 10 AUGUSTI 2013 HOS SUSANNE ISBORN 1. Årsmötets öppnande. Lars Rosengren hälsade välkomna och öppnade årsmötet. 2. Fastställande av dagordningen. Årsmötet beslöt fastställa den föreslagna dagordningen. 3. Val av ordförande och sekreterare för mötet. Till ordförande utsågs Lars Rosengren och till sekreterare Leif Kroon. 4. Val av två justeringspersoner. Att justera mötesprotokollet utsågs Aime Koolmeister och Johan Bennermalm. 5. Fråga om mötets behöriga utlysande, tid för justering och distribution av protokoll. Mötet beslöt att godkänna formen för mötets utlysande, justerat protokoll ska distribueras i brevlådorna samt anslås på anslagstavlorna senast 17 augusti 2013. 6. Upprättande av röstlängd, granskning av ev fullmakter. Närvarolistan upptog 15 närvarande, representerande 10 fastigheter, enligt följande: PG Andersson K11 Ylva Andersson och Fredrik Jalakas K32 Jennie och Johan Bennermalm B3 Mats Berg K24 Björn Gustavsson och Susanne Isborn B2 Lisa Hellbe B12 Aime Koolmeister K13 Monica och Leif Kroon B11 Karin och Lars Rosengren B13 Fredrik Sparby K21
Inga fullmakter förelåg. 7. Uppläsning av protokoll från föregående årsmöte. Protokollet lades till handlingarna utan uppläsning. 8. Verksamhetsberättelse för 2012-07-01 – 2013-06-30. Föredrogs av Lars och godkändes. 9. Resultat- och balansräkning för det gångna verksamhetsåret. Lasse redogjorde för bokslutet enligt vilket vi går in i det nya året med tillgångar på 66 tkr. Fordringar om 7200 kr avser ackumulerade, ej inbetalda årsavgifter. Fråga ställdes varför inte årsavgift inbetalats. Fortsättningsvis beslöts att sista betalningsdatum ska anges, att påminnelser ska utsändas och bevakning av betalningar ska effektiviseras. Överskottets ”användning” diskuterades. Ersättning för frivilliga angelägna arbetsinsatser utöver städdagens insats kom upp. Mötets mening var att enklare jobb kunde motiveras och fortsatta funderingar uppmuntras. Resultat- och balansräkningen godkändes. 10. Revisionsberättelse verksamhetsåret. Lars föredrog i frånvaro av ordinarie revisor Inger Samuelsson dennes revisionsberättelse som föreslog att ansvarsfrihet beviljas avgående styrelse. 11. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen för det gångna året. Mötet beslutade i enlighet med revisionsberättelsens förslag att bevilja styrelsen ansvarsfrihet för det gångna året. 12. Val av styrelse · Ordförande för två år – ej aktuellt. Som ordförande sitter Lars Rosengren till 2014-06-30. · Ledamöter valda 2012 för två år – sitter Fredrik Sparby och Susanne Isborn till 2014-06-30. · Ledamöter för två år – omvaldes Mats Berg och Olle Olsson för perioden 2013-07-01 – 2015-06-30. · Suppleant till styrelsen för ett år – Johan Lindström avböjt omval. Omvaldes för perioden 2013-07-01 -2014-06-30 Leif Kroon, Anders Bernhoft och Jennie Bennermalm. Nyvaldes PG Andersson. 13. Val av en revisor och en revisorssuppleant på ett år. Omvaldes Inger Samuelsson som revisor och Aime Koolmeister som suppleant på ett år. 14. Val av två ledamöter och en suppleant till Ramsmora byalags styrelse för ett år. Omvaldes Leif Kroon och Mats Berg som ledamöter och Lars Rosengren som suppleant. 15. Övriga frågor - Motioner – inga motioner förelåg. - Frågor från mötet. Inleddes med att Susanne genomgick hanteringen av frågor från förra årsmötet: 1. Parkeringsfrågan för dem som ska ner till brygga 6. P-förbudsskyltar på plats. Nytt dike ska grävas utmed ”badvägen” för att avleda vatten. Bevakas att följden inte blir att vattnet därmed hamnar på annat icke önskvärt ställe. Mats informerade därvid att funktionen av vägtrumman under väg 222 ska bevakas. 2. Önskemål om ny flistugg hade förelegat. Alternativet att vid behov planerad inhyrning av effektiv flistugg vore att föredra. Befintlig flistugg finns hos Fredrik J och är i dåligt skick. Skrotas ev efter att PG testat den. 3. Gällande planregler begränsar byggrätten på våra tomter. Frågan kvarstår hos Ramsmorastyrelsen. 4. När kommer Brännskeppsbackens väg att förbättras? Dikesgrävning igångsatt. Därefter kan ytlagerförbättring genomföras. 5. Efterlystes sand till badstranden som ännu inte kommit. Mats meddelade att sand ej beställts. Ska göras nu inför nästa säsong. Leverans våren 2014. 6. Stora eken vid badstranden fälld. Bekostat av Ramsmora. 7. Gång-/Cykelvägen kommer i höst att färdigställas från Statoil fram till Stavsnäs Gärde. Fortsättning fram till Kantarellstigen/Brännskeppsbacken har begärt av oss. Bättre rondellösning, flytta skyltarna för hastighetsbegränsning, kameror, omkörningsförbud, gångpassage. Leif tar fortsatt kontakt för att driva på. 8. Kan man tänka sig att dra fram el till bryggan och sjöbodarna? Frågan har varit uppe tidigare år men avfärdats som ekonomiskt omöjlig. Teknikutvecklingen är stark vad gäller lösningar baserad på solenergi som de närvarande uppmuntrades till att bevaka och komma upp med idéer. Förutsättning är att behovet definieras och hur kostnader fördelas. 9. Bryggfogde. PG har inventerat och identifierat hur bryggan används – bryggplatsnummer, båttyp/nr, tyngd, bredd på platsen, ägare etc. Tidigare har administrationen av båtplatser haft vissa brister vad gäller kommunikationen med Ramsmora rörande betalningen av båtplatser. Kommer nu att bli bättre. Nya frågor: 10. Ekstubbarna efter stora Eken? Till vad kan de användas? Hur? Idéer uppmuntras. 11. Ny medlemslista? Kommer från Olle Olsson som behöver ev uppdateringar. 12. Cykelställ för dem som ska till bussen eller badet? Enkla lösningar kommer att finnas. 13. Susanne informerade om hur väggskåp med kodlås för verktyg som utnyttjas vid arbete på stranden kan sättas upp på baksidan av sjöbodarna. Olle håller i det. Genomförs i vår. 14. Lars och PG redogjorde för hur renoveringen av kättingar till flytbryggan genomförts. Nya, kraftigare kättingar och tyngre cementblock på plats. Kvar står fortfarande att bryggan flyttar sig i den oftast rådande västliga vinden i riktning mot Djuröbron. Skrivelse inkommit från Lars G Hagberg, där han tar upp att bommarna måste upp inför vintern, att i samband därmed inventera och laga brister, att alltför tunga och breda båtar pressar på bommarna, men att det f.n. inte finns någon kassa för förbättringar. 15. Informationen kring upptagning/iläggning av bommarna har varit otydlig. Beslöts att kallelse bör ske via kända mejladresser och anslagstavlorna. 16. Lars informerade om en tänkbar möjlighet att, i samband med renoveringen av brygga 5, denna kunde förstärkas för att möjliggöra större båtar. F.n. gäller att byalaget erbjuder plats för småbåtar.
16. Avslutades mötet Vid tangenterna Leif Kroon Lars Rosengren
Leif Kroon Lars Rosengren, ordf
Aime Koolmeister Johan Bennermalm
Justeras: Aime Koolmeister Johan Bennermalm
Distr 2013-08-12
|