Protokoll fört vid extra årsmöte i Stavsnäs Bygdegård söndagen den 16 december 2012.

Mötet hade föregåtts av en redovisning av ett förslag, som hade diskuterats med byalagets styrelse, till sträckning och grenomförande av byggnation av en Gång-/Cykelväg med anslutning till befintliga G/C-vägar vid Statoil och Stavsnäs Gärde. I huvudsak kommer den att ligga norr om väg 222 och genomföras på byalagets gemensamma mark. Möjlighet till frågor riktade till kommunens projektledare hade givits. I den mån svar hade funnits hade dessa lämnats, i övriga fall skulle de ta med sig frågorna för fortsatta diskussioner med entreprenörer och Trafikverket. Kommunens plan är att gå till beslut som innebär byggstart februari-mars 2013.

§ 1. Mötets öppnande 

Extra årsmötet öppnades av styrelsens ordförande Piia Nora

§ 2. Utseende av rösträknare, upprättande av röstlängd och granskning av fullmakter Utsågs till rösträknare Marianne Lilliesköld. Närvarolista visade 35 röstberättigade fastigheter samt 14 godkända fullmakter.

§ 3. Val av ordförande och sekreterare för årsmötet

Utsågs Piia Nora till mötesledare och Leif Kroon att föra mötesprotokollet.

§ 4. Val av två justeringspersoner

Valdes att justera mötesprotokollet Stefan Bystedt och Åsa Vikdahl.

§ 5. Fråga om kallelse till mötet

Mötet var enhälligt om att kallelse skett enligt stadgar. 

§ 6. Godkännande av dagordningen

Föreslagen dagordning – enda beslutspunkt: uppdrag till styrelsen vad gäller G/C-vägen. Godkändes.

§ 7. Beslutspunkt – uppdrag till styrelsen Ett förslag till beslut förelåg enligt följande:

Förutsättningar:

• Byalaget ska inte åsamkas kostnader för åtgärder och justeringar av byalagets anslutningar mot bryggor, strand och utfarter föranledda av G/C-vägens utbyggnad.

                                                                      2 (2)

• Byalaget ska inte åsamkas kostnader för framtida drift och underhåll av G/C-vägen och de anläggningar som föranleds av G/C-vägen.

Styrelsen får i uppdrag att med ovanstående förutsättningar:

• Företräda byalaget samt teckna avtal vid kommunens utbyggnad av G/C-väg dels längs norra sidan av väg 222 mellan Statoil(Djuröbron) och Stavsnäs Gärde, dels vid eventuell framtida utbyggnad mellan Djuröbron och Hovnoret.

Mötet beslöt enhälligt i enlighet med framlagt förslag. 

§ 8. Årsmötets avslutande

Avslutades det extra årsmötet av Piia Nora.

Vid protokollet:

Leif Kroon

Leif Kroon  Justeras:

Stefan Bystedt Åsa Vikdahl

 Stefan Bystedt Åsa Vikdahl