Stadgar för
Ramsmora Byalag
Stavsnäs

Antagna den 17 maj 1965

Korrigerade

1971 04 26

1982 02 23

1990 09 07

§ 1 ORGANISATION

Mom. 1
Byalaget utgör en sammanslutning av samtliga tomtägare inom följande

tomtområde vid Stavsnäs i Värmdö kommun:

Färjeberget

Hovnoret, norra och södra

Roboområdet inkl Simons äng

Söderskogen

 

Mom. 2
Byalagets angelägenheter handhavas av styrelse, årsmöte, extra

byalagsammanträden och särskilda utskott och kommittéer.

Verksamhetsåret utgör perioden 1 januari - 31 december. Räkenskapsåret

sammanfaller med verksamhetsåret.

§ 2 ÄNDAMÅL

Mom. 1
Byalagets ändamål och uppgifter är

att vara ägare och förvaltare till de allmänningar som höra till

tomtområdena i § 1.

att tillvarataga medlemmarnas intressen ifråga om utnyttjande av de

fiskevatten, i vilka byalagets medlemmar ha fiskerätt såsom varande

fastighetsägare i något av tomtområdena i § 1.

att tillvarataga medlemmarnas intressen gentemot myndigheter och

utomstående fysiska och juridiska personer i frågor rörande

fastigheterna och allmänningar.

att verka för upprätthållande av god ordning inom byalagets markområde

till medlemmarnas gemensamma trevnad men till minsta

möjliga förfång för den enskilda medlemmens bestämmanderätt

över sin fastighet.

§ 3 MEDLEMSKAP

Mom. 1
Medlem av byalaget är var och en som är ägare till fastighet i §1 mom.1

angivna område. Om fastighet har mer än en ägare, skall ägare bland sig

utse en såsom ordinarie medlem av byalaget.

 

Mom. 2
Uti byalagets angelägenheter äger varje medlem, som i föreskriven ordning

erlagt stipulerade avgifter, en röst. medlem, som under två på varandra

följande år ej erlagt honom åvilande avgifter, anses ha förverkat sin rösträtt.

Skyldighet att erlägga beslutade avgifter kvarstår.

 

Mom. 3
Medlem, som överlåter sin fastighet på ny ägare, ansvarar för alla avgifter,

som skola utgå på fastigheten ifråga, till utgången av det räkenskapsår,

varunder överlåtelsen skett. Övertager den nya ägaren vid överlåtelsen den

förra ägarens skyldigheter gentemot byalaget, vare dock säljare fri från

sagda avgifter.
 

Mom. 4
Medlem äger rätt att vid förfall överlämna skriftlig fullmakt till annan

familjemedlem eller annan medlem av byalaget, vilken då äger rätt att

utnyttja utställarens rösträtt. Dock må medlem samtidigt utnyttja högst fem

fullmakter.

 

 

§ 4 FÖRLUST AV MEDLEMSKAP

Mom. 1
Övergår fastighet genom försäljning, arv, bodelning eller på annat sett till ny

ägare, övergår även det med fastigheten förenade medlemskapet i byalaget

automatiskt på den nye ägaren med alla därmed förenade rättigheter och

skyldigheter.

Beträffande avgifters erläggande, se dock §3 mom.3.
 

Mom. 2
 
Medlem som trots skriftlig anmaning från styrelsen och utan att förebringa

giltigt skäl under mer än 2 år underlåtit att erlägga honom åvilande avgifter

kan uteslutas ur byalaget. Härför kräves doch enhälligt beslut av fulltalig

styrelse. Sålunda utesluten medlem går förlustig samtliga rättighetr i

byalaget.

Återinträde kan beviljas efter ansökan och på villkor styrelsen i varje särskilt

fall äger bestämma.

 

 

§ 5 DELTAGANDE I BYALAGETS SAMMANTRÄDEN, VAL OCH

OMRÖSTNINGAR

Mom. 1
Tillträde till byalagets årsmöte och extra sammanträden äger varje medlem,

dennes maka eller make samt delägare i fastighet. Beträffande rösträtt vid

dylika möten och sammanträden se §3 mom.1 och 2.
 

Mom. 2
Av medlem inbjuden utomstående må deltaga i sammanträde efter

styrelseordförandes medgivande i varje enskilt fall.
 

Mom. 3
 
Endast byalagets medlemmar äro berättigade att deltaga i val och

omröstningar vid årsmöten och extra byalagssammanträden.

Beträffande inskränkning i rösträtten i vissa fall och rätt för medlemm att

vid förfall genom fullmakt överlåta sin rösträtt på annan person se § 3 mom.

2 och 4.
 

Mom. 4
I de fall ej annorlunda stadgas, fattas beslut genom enkel majoritet.

Vid lika röstetal har ordförande utslagsröst.
 

Mom. 5
Omröstningar verkställas, då så begärs, med slutna sedlar.
 

Mom. 6
Styrelsen äger besluta om postomröstning, i vilket fall samtliga i Sverige

bosatta, röstberättigade medlemmar skola beredas tillfälle insända röstsedlar.

Beslut som fattas genom postomröstning gäller som beslut vid byalagssammanträde.

 

 

§ 6 AVGIFTER

Mom. 1
Årsmöte beslutar på styrelsens, av revisorerna tillstyrkta förslag om

storleken på årsavgift och övriga avgifter till byalaget under nästkommande

verksamhetsår.
 

Mom. 2
Årsmöte kan även medgiva styrelsen rätt till extra utdebitering till ett i varje

särskilt fall maximerat belopp.
 

Mom. 3
Extra utdebitering kan även medgivas av ett i föreskriven ordning utlyst

extra byalagssammanträde.

 

 

§ 7 STYRELSE

Mom. 1
Styrelsen består av ordförande jämte åtta ordinarie ledamöter och fyra

personliga suppleanter för dessa.
 

Mom. 2
Ordförande väljes av årsmöte för två år i sänder.

De övriga ledamöterna och suppleanterna utses av de till byalaget anslutna

tomtägarföreningarna:

Färjeberget, Hovnoret, Robo och Söderskogen, på så sett att var och en av

dessa föreningar utser två ordinarie ledamöter och två suppleanter för dessa.


Mom. 3
Styrelsen utser inom sig själv vice ordförande, sekreterare, vice sekreterare

och kassör. Orförande, sekreterare och kassör utgör styrelsens arbetsutskott.
 

Mom. 4
Styrelsen har sitt säte i Stavsnäs och utses för ett verksamhetsår.
 

Mom. 5
Styrelsen sammanträder på kallelse av ordförande. Där ej annorlunda

stadgas fattas styrelsens beslut med enkel majoritet. Ordförande deltar ej vid

beslutsomröstningar men har vid lika röstetal utslagsröst. Styrelsen är

beslutsmässig när samtliga äro kallade och minst sex ledamöter, ordförande

inberäknad, äro närvarande vid sammanträdet.
 

Mom. 6
För lösande av sina uppgifter kan styrelsen med sig adjungera andra

medlemmar i byalaget som utskotts- och kommittéledamöter eller funktionär.

Dylika adjungerade ledamöter äga dock ej deltaga i omröstningar för

styrelsebeslut.
 

Mom. 7
Valbar till styrelseledamot, revisor eller annat uppdrag i byalaget är varje

medlem av byalaget alternativt dennes make eller maka, sambo eller barn.

 

 

§ 8 STYRELSENS ÅLIGGANDE OCH BEFOGENHETER

Mom. 1
Byalagets styrelse åligger :

att förbereda och utfärda kallelser till årsmöte och extra

byalagssammanträden samt att verkställa de beslut , som fattas vid

sådana sammankomster.

att förvalta byalagets tillgångar

att handlägga ärenden rörande vägar, vatten och avlopp inom

allmäningarna, gemensamma grönområden, gemensamma

fiskevatten, bryggor samt allmän belysning.

att utfärda erforderliga föreskrifter för allmänningarna.

att till revisorerna senast den 15 februari överlämna avslutade

räkenskaper för det gångna räkenskapsåret.

att till årsmötet framlägga verksamhetsberättelse och förslag till

budget för det kommande året.

att handlägga ärenden rörande medlemskap i byalaget.

att till behandling upptaga skriftligen från medlemmar inkomna

förslag, som beröra byalagets verksamhet.

att hålla kontakt med styrelserna i tomtägarföreningarna i

angränsande områden i frågor som beröra byalagets verksamhet.
 

Mom. 2
Det åligger:

ordföranden att kalla byalaget och dess styrelse till

sammanträden och att leda förhandlingarna vid dessa samt att

vaka över stadgarnas efterlevnad.

vice ordföranden att vid förfall för ordföranden fullgöra dennes

åligganden.

sekreterare att föra protokoll vid årsmöte samt byalags- och

styrelsesammanträden, att handha byalagets arkiv, att föra

kartotek över medlemmarna, att handha byalagets korrespondens

samt att upprätta förslag till verksamhetsberättelse.

vice skreterare att biträda sekreteraren och vid förfall för denne

ombesörja dennes åligganden.

kassören att sköta byalagets ekonomi, fonder och banktillgodohavanden,

att inkassera medlems och andra avgifter, att

uppgöra budgetförslag och att svara för den ekonomiska

redovisningen.
 

Mom. 3
Byalagets firma tecknas av ordförande och kassör gemensamt. Deras

ekonomiska befogenheter beslutas av styrelsen inom ramen för den av

årsmötet godkända budgeten.

Vid förfall för ordföranden tillkommer motsvarande teckningsrätt vice

ordföranden.


Mom. 4
Styrelseledamot är fri från ansvar för fattat beslut, om han ej närvarit vid

sammanträde ifråga och för sin frånvaro anmält giltigt förfall. Fri från ansvar

är även den ledamot, som mot fattat beslut anmält sin reservation.

 

 

§ 9 REVISORER

Mom. 1
För granskning av byalagets förvaltning utser årsmötet två revisorer jämte

en suppleant för det nästkommande räkenskapsåret.

 

Mom. 2
Revisorerna skola senast den 1 mars avge berättelse över sin granskning av

förvaltningen under senast förflutna räkenskapsår samt till- eller avstyrka

ansvarsfrihet för styrelsen.

 

Mom. 3
Revisorerna äga ständig tillgång till alla byalagets och styrelsens protokoll,

räkenskaper och andra handlingar och styrelsen må ej förvägra dem begärd

upplysning.

 

 

§ 10 ÅRSMÖTE OCH EXTRA BYALAGSSAMMANTRÄDEN

Mom. 1
Årsmöte hålles senast under april månad.

Extra byalagssammanträde hålles då styrelsen eller revisorerna finna

omständigheterna så påfordra, eller om ansluten tomtägarförening eller

minst 10 % av samtliga medlemmar skriftligen begära härom hos styrelsen

med uppgift på de ärenden som skola behandlas.

Vid årsmöte eller extra byalagssammanträde få inga andra ärenden

upptagas till behandling än sådana son angivits i kallelsen.
 

Mom. 2
Kallelse till årsmöte och extra byalagssammanträde, upptagandedagordning,

sker skriftligen genom styrelsens försorg senast fjorton dagar före dess

hållande. Extra sammanträde må dock i särskilt brådskande fall kunna

hållas med kortare varsel. Kallelse bör dock i intet fall ske senare än en

vecka före sammanträdets hållande.

 

Mom. 3
Styrelsens berättelse för det gångna verksamhetsåret samt dess förslag till

budget och avgifter för det nästföljande året skola - jämte revisionsberättelsen

- tillställas medlemmarna samtidigt med kallelsen till årsmötet.

 

Mom. 4
Vid årsmöte och extra byalagssammanträde skall göras daterat protokoll

som senast fjorton dagar efter sammanträdet bör vara justeringsmännen till

handa för justering.
 

Mom. 5
Motionsrätt tillkommer styrelse, ansluten tomtägarförening och enskild

medlem. Motion skall avfattas skriftligen och vara inlämnad till styrelsen

före utgången av januari månad för att kunna medtagas på dagordningen

för nästkommande årsmöte.
 

Mom. 6
 
Dagordningen för årsmötet skall upptaga följande punkter:

1. Årsmötets öppnande

2. Uppläsning av röstlängd och granskning av fullmakter

3. Val av ordförande och sekreterare för årsmötet

4. Val av två justeringsmän

5. Fråga om kallelse till mötet behörigen skett

6. Godkännande av dagordningen

7. Uppläsning av protokoll från föregående årsmöte och eventuella

extra byalagssammanträden under verksamhetsåret

8. Styrelsens verksamhetsberättelse och revisorernas årsberättelse

9. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen

10. Anmälan av de av anslutna tomtägarföreningarna utsedda

styrelseledamöterna och suppleanterna

11. Val av styrelseordförande

12. Val av två revisorer och en revisorssuppleant

13. Fastställande av budget och avgifter

14. Eventuella motioner

15. Årsmötets avslutande

 

 

§ 11 ALLMÄNNA BESTÄMMELSER

Mom. 1
Ändring av dessa stadgar kan endast göras av årsmöte och med 2/3

majoritet. Förslag till sådan ändring skall inlämnas till styrelsen för att

upptagas under punkt 14 på dagordningen.

 

Mom. 2
Beslut om byalagets upplösning kan fattas blott av årsmöte på förslag av

enhällig styrelse men kan ej genomdrivas om tio medlemmar äro emot.

Vid beslut om upplösning skall beslut även fattas om huru det skall förfaras

med byalagets tillgångar.