Antagna den 17 maj 1965 Korrigerade 1971 04 26 1982 02 23 1990 09 07 § 1 ORGANISATION Mom. 1 tomtområde vid Stavsnäs i Värmdö kommun: Färjeberget Hovnoret, norra och södra Roboområdet inkl Simons äng Söderskogen
Mom. 2 byalagsammanträden och särskilda utskott och kommittéer. Verksamhetsåret utgör perioden 1 januari - 31 december. Räkenskapsåret sammanfaller med verksamhetsåret. § 2 ÄNDAMÅL Mom. 1 att vara ägare och förvaltare till de allmänningar som höra till tomtområdena i § 1. att tillvarataga medlemmarnas intressen ifråga om utnyttjande av de fiskevatten, i vilka byalagets medlemmar ha fiskerätt såsom varande fastighetsägare i något av tomtområdena i § 1. att tillvarataga medlemmarnas intressen gentemot myndigheter och utomstående fysiska och juridiska personer i frågor rörande fastigheterna och allmänningar. att verka för upprätthållande av god ordning inom byalagets markområde till medlemmarnas gemensamma trevnad men till minsta möjliga förfång för den enskilda medlemmens bestämmanderätt över sin fastighet. § 3 MEDLEMSKAP Mom. 1 angivna område. Om fastighet har mer än en ägare, skall ägare bland sig utse en såsom ordinarie medlem av byalaget.
Mom. 2 erlagt stipulerade avgifter, en röst. medlem, som under två på varandra följande år ej erlagt honom åvilande avgifter, anses ha förverkat sin rösträtt. Skyldighet att erlägga beslutade avgifter kvarstår.
Mom. 3 som skola utgå på fastigheten ifråga, till utgången av det räkenskapsår, varunder överlåtelsen skett. Övertager den nya ägaren vid överlåtelsen den förra ägarens skyldigheter gentemot byalaget, vare dock säljare fri från sagda
avgifter. Mom. 4 familjemedlem eller annan medlem av byalaget, vilken då äger rätt att utnyttja utställarens rösträtt. Dock må medlem samtidigt utnyttja högst fem fullmakter.
§ 4 FÖRLUST AV MEDLEMSKAP Mom. 1 ägare, övergår även det med fastigheten förenade medlemskapet i byalaget automatiskt på den nye ägaren med alla därmed förenade rättigheter och skyldigheter. Beträffande
avgifters erläggande, se dock §3 mom.3. Mom. 2 giltigt skäl under mer än 2 år underlåtit att erlägga honom åvilande avgifter kan uteslutas ur byalaget. Härför kräves doch enhälligt beslut av fulltalig styrelse. Sålunda utesluten medlem går förlustig samtliga rättighetr i byalaget. Återinträde kan beviljas efter ansökan och på villkor styrelsen i varje särskilt fall äger bestämma.
§ 5 DELTAGANDE I BYALAGETS SAMMANTRÄDEN, VAL OCH OMRÖSTNINGAR Mom. 1 dennes maka eller make samt delägare i fastighet. Beträffande rösträtt vid dylika möten
och sammanträden se §3 mom.1 och 2. Mom. 2
styrelseordförandes medgivande i varje enskilt fall. Mom. 3 omröstningar vid årsmöten och extra byalagssammanträden. Beträffande inskränkning i rösträtten i vissa fall och rätt för medlemm att vid förfall genom fullmakt överlåta sin rösträtt på annan person se § 3 mom. 2 och 4. Mom. 4 Vid lika
röstetal har ordförande utslagsröst. Mom. 5 Mom. 6 bosatta, röstberättigade medlemmar skola beredas tillfälle insända röstsedlar. Beslut som fattas genom postomröstning gäller som beslut vid byalagssammanträde.
§ 6 AVGIFTER Mom. 1 storleken på årsavgift och övriga avgifter till byalaget under nästkommande
verksamhetsår. Mom. 2 särskilt
fall maximerat belopp. Mom. 3 extra byalagssammanträde.
§ 7 STYRELSE Mom. 1 personliga
suppleanter för dessa. Mom. 2 De övriga ledamöterna och suppleanterna utses av de till byalaget anslutna tomtägarföreningarna: Färjeberget, Hovnoret, Robo och Söderskogen, på så sett att var och en av dessa föreningar utser två ordinarie ledamöter och två suppleanter för dessa.
och kassör.
Orförande, sekreterare och kassör utgör styrelsens arbetsutskott. Mom. 4 Mom. 5 stadgas fattas styrelsens beslut med enkel majoritet. Ordförande deltar ej vid beslutsomröstningar men har vid lika röstetal utslagsröst. Styrelsen är beslutsmässig när samtliga äro kallade och minst sex ledamöter, ordförande inberäknad,
äro närvarande vid sammanträdet. Mom. 6 medlemmar i byalaget som utskotts- och kommittéledamöter eller funktionär. Dylika adjungerade ledamöter äga dock ej deltaga i omröstningar för
styrelsebeslut. Mom. 7 medlem av byalaget alternativt dennes make eller maka, sambo eller barn.
§ 8 STYRELSENS ÅLIGGANDE OCH BEFOGENHETER Mom. 1 att förbereda och utfärda kallelser till årsmöte och extra byalagssammanträden samt att verkställa de beslut , som fattas vid sådana sammankomster. att förvalta byalagets tillgångar att handlägga ärenden rörande vägar, vatten och avlopp inom allmäningarna, gemensamma grönområden, gemensamma fiskevatten, bryggor samt allmän belysning. att utfärda erforderliga föreskrifter för allmänningarna. att till revisorerna senast den 15 februari överlämna avslutade räkenskaper för det gångna räkenskapsåret. att till årsmötet framlägga verksamhetsberättelse och förslag till budget för det kommande året. att handlägga ärenden rörande medlemskap i byalaget. att till behandling upptaga skriftligen från medlemmar inkomna förslag, som beröra byalagets verksamhet. att hålla kontakt med styrelserna i tomtägarföreningarna i angränsande
områden i frågor som beröra byalagets verksamhet. Mom. 2 ordföranden att kalla byalaget och dess styrelse till sammanträden och att leda förhandlingarna vid dessa samt att vaka över stadgarnas efterlevnad. vice ordföranden att vid förfall för ordföranden fullgöra dennes åligganden. sekreterare att föra protokoll vid årsmöte samt byalags- och styrelsesammanträden, att handha byalagets arkiv, att föra kartotek över medlemmarna, att handha byalagets korrespondens samt att upprätta förslag till verksamhetsberättelse. vice skreterare att biträda sekreteraren och vid förfall för denne ombesörja dennes åligganden. kassören att sköta byalagets ekonomi, fonder och banktillgodohavanden, att inkassera medlems och andra avgifter, att uppgöra budgetförslag och att svara för den ekonomiska
redovisningen. Mom. 3 ekonomiska befogenheter beslutas av styrelsen inom ramen för den av årsmötet godkända budgeten. Vid förfall för ordföranden tillkommer motsvarande teckningsrätt vice ordföranden.
sammanträde ifråga och för sin frånvaro anmält giltigt förfall. Fri från ansvar är även den ledamot, som mot fattat beslut anmält sin reservation.
§ 9 REVISORER Mom. 1 en suppleant för det nästkommande räkenskapsåret.
Mom. 2 förvaltningen under senast förflutna räkenskapsår samt till- eller avstyrka ansvarsfrihet för styrelsen.
Mom. 3 räkenskaper och andra handlingar och styrelsen må ej förvägra dem begärd upplysning.
§ 10 ÅRSMÖTE OCH EXTRA BYALAGSSAMMANTRÄDEN Mom. 1 Extra byalagssammanträde hålles då styrelsen eller revisorerna finna omständigheterna så påfordra, eller om ansluten tomtägarförening eller minst 10 % av samtliga medlemmar skriftligen begära härom hos styrelsen med uppgift på de ärenden som skola behandlas. Vid årsmöte eller extra byalagssammanträde få inga andra ärenden upptagas
till behandling än sådana son angivits i kallelsen. Mom. 2 sker skriftligen genom styrelsens försorg senast fjorton dagar före dess hållande. Extra sammanträde må dock i särskilt brådskande fall kunna hållas med kortare varsel. Kallelse bör dock i intet fall ske senare än en vecka före sammanträdets hållande.
Mom. 3 budget och avgifter för det nästföljande året skola - jämte revisionsberättelsen - tillställas medlemmarna samtidigt med kallelsen till årsmötet.
Mom. 4 som senast fjorton dagar efter sammanträdet bör vara justeringsmännen till handa för
justering. Mom. 5 medlem. Motion skall avfattas skriftligen och vara inlämnad till styrelsen före utgången av januari månad för att kunna medtagas på dagordningen för
nästkommande årsmöte. Mom. 6 1. Årsmötets öppnande 2. Uppläsning av röstlängd och granskning av fullmakter 3. Val av ordförande och sekreterare för årsmötet 4. Val av två justeringsmän 5. Fråga om kallelse till mötet behörigen skett 6. Godkännande av dagordningen 7. Uppläsning av protokoll från föregående årsmöte och eventuella extra byalagssammanträden under verksamhetsåret 8. Styrelsens verksamhetsberättelse och revisorernas årsberättelse 9. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen 10. Anmälan av de av anslutna tomtägarföreningarna utsedda styrelseledamöterna och suppleanterna 11. Val av styrelseordförande 12. Val av två revisorer och en revisorssuppleant 13. Fastställande av budget och avgifter 14. Eventuella motioner 15. Årsmötets avslutande
§ 11 ALLMÄNNA BESTÄMMELSER Mom. 1 majoritet. Förslag till sådan ändring skall inlämnas till styrelsen för att upptagas under punkt 14 på dagordningen.
Mom. 2 enhällig styrelse men kan ej genomdrivas om tio medlemmar äro emot. Vid beslut om upplösning skall beslut även fattas om huru det skall förfaras med byalagets tillgångar.
|